Kebijakan Privasi

01Komitmen kami

TIAS Timing adalah layanan dari TIAS, produk yang dimiliki dan dioperasikan oleh CV. TIAS Basley Sinergi, Godean, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta. Kami memproses data pribadi secara sah, terbatas pada tujuan yang dijelaskan di sini, dan sesuai Undang-Undang Republik Indonesia No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Untuk data pendaftaran dan pembayaran, berlaku pula Kebijakan Privasi TIAS. TIAS tidak menjual data pribadi Anda.

02Data yang kami proses

Data yang tampil di hasil publik

• Nama peserta dan nomor BIB.
• Kategori, kelas, dan gender.
• Waktu start, waktu di checkpoint, waktu finish, jumlah putaran, dan peringkat.
• Status hasil seperti DNS, DNF, DSQ, atau lewat COT.

Data yang diproses tetapi tidak ditampilkan

• Nomor identitas chip RFID yang dipasangkan ke nomor BIB.
• Catatan pembacaan chip (jam, titik, dan antena) untuk penelusuran koreksi.
• Data perangkat pencatat waktu di lokasi lomba.

Email, nomor telepon, dan data pembayaran tidak ditampilkan di halaman hasil.

03Sumber data

Data peserta berasal dari pendaftaran event — melalui TIAS atau daftar peserta yang diberikan penyelenggara. Data waktu berasal dari pembacaan chip RFID saat Anda melintasi titik pencatatan di lintasan, serta catatan cadangan penyelenggara bila diperlukan.

04Tujuan pemrosesan

• Mencatat waktu dan menetapkan hasil lomba bersama penyelenggara.
• Menampilkan hasil live dan hasil resmi kepada peserta dan publik.
• Menerbitkan sertifikat finisher.
• Menelusuri dan menindaklanjuti permintaan koreksi.
• Menjaga keamanan dan keandalan layanan.

05Publikasi hasil

Hasil lomba lazim diumumkan secara terbuka sebagai bagian dari pelaksanaan event. Halaman hasil hanya dibuka untuk event yang dipublikasikan oleh penyelenggara. Bila Anda tidak ingin nama Anda tampil di hasil publik, ajukan permintaan melalui Kontak Kami.

06Penyedia layanan pihak ketiga

Untuk menjalankan TIAS Timing, data diproses pada infrastruktur penyedia layanan cloud untuk hosting aplikasi dan penyimpanan basis data. Halaman situs ini juga memuat huruf dari Google Fonts, sehingga peramban Anda terhubung ke server Google dan dapat mengirimkan alamat IP. Data hasil dibagikan kepada penyelenggara event yang bersangkutan.

07Cookies

Halaman hasil dan informasi di situs ini tidak menggunakan cookies pelacak atau iklan. Peramban dapat menyimpan salinan sementara (cache) gambar dan halaman agar situs lebih cepat dibuka.

08Keamanan data

Akses penulisan data dibatasi untuk perangkat pencatat waktu yang memiliki kunci akses. Koneksi ke situs menggunakan HTTPS, dan akses ke basis data dibatasi hanya untuk pihak yang berwenang. Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko.

09Penyimpanan

Hasil lomba disimpan sebagai arsip event selama diperlukan untuk tujuan di atas, termasuk rekam jejak hasil dan sertifikat. Catatan pembacaan chip yang tidak lagi diperlukan untuk koreksi dapat dihapus. Data dapat dianonimkan atau dihapus atas permintaan sesuai ketentuan yang berlaku.

10Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

• Mendapatkan informasi dan akses atas data pribadi Anda.
• Memperbaiki data yang tidak akurat, misalnya nama atau kategori.
• Meminta penghapusan atau penyembunyian data dari hasil publik.
• Menarik persetujuan pemrosesan tertentu, dengan memperhatikan kewajiban hukum dan kebutuhan pelaksanaan event.

Ajukan permintaan melalui Kontak Kami.

11Peserta di bawah umur

Data peserta di bawah umur diproses berdasarkan pendaftaran oleh orang tua atau wali melalui penyelenggara. Orang tua atau wali dapat mengajukan permintaan atas data tersebut melalui kanal kontak yang sama.

12Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman.

13Kontak

Pertanyaan dan permintaan terkait data pribadi dapat dikirim ke info@tias.co.id.